AppMetrics Manual

Manual de Uso y Centro de Ayuda – AppMetrics
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Centro de Ayuda

Table of Contents

1. Welcome to AppMetrics

AppMetrics is the ultimate financial analytics tool for indie developers and app development studios (small and medium) looking to track their revenue.

Available for iOS and Android, our platform lets you track in a single place all your subscriptions, In-App Purchases (IAP), and AdMob advertising revenue. Forget complex spreadsheets and multiple consoles: AppMetrics provides you with a clear, consolidated view of your mobile projects’ real profitability.

2. AdMob Connection

The AdMob connection is fully automatic via your Google account.

Steps to connect:

  1. Go to the Connections section.
  2. Click on «Connect AdMob». You will be redirected to Google’s secure login page.
  3. Authorize the «Read-only access to AdMob data» permission.
  4. Once accepted, AppMetrics will automatically fetch your apps and ad units.
💡 No need to manually copy IDs. After authorizing access, we will detect your banners, interstitials, and rewarded videos so you can assign them to your projects.

3. App Store (iOS) Connection

To synchronize Apple sales and subscriptions, we use the official App Store Connect API.

How to generate the Key ID and the P8 file

1. Access App Store Connect: Go to Users and Access > Integrations.

2. API Keys Tab: Click on the «App Store Connect API» tab.

3. Generate new key: Click on the «+» icon (Add). Give it a descriptive name (e.g., «AppMetrics Key»).

4. Define Role: Select the «App Manager» and «Finance» (or «Sales and Trends») roles to ensure AppMetrics can read both the app list and the revenue reports.

5. Get the Key ID: After creating it, you will see a column named «Key ID» (a 10-character code). Copy it.

6. Download P8 file: You will see a button that says «Download API Key». Clicking it will download a file with a .p8 extension.

⚠️ IMPORTANT NOTE: The P8 file can only be downloaded ONCE from the Apple portal. Keep it safe in a secure location. If you lose it, you will have to revoke the key and generate a new one.
Vendor #: You will find this in Payments and Financial Reports, in the top left corner (an 8-digit code).

4. Google Play (Android) Connection

The initial connection is made using your Google account (OAuth) to link your identity.

Step 1: Get the GCS URI (Direct report URI)

We need the link to the container (bucket) where Google saves your financial reports.

1. Google Play Console: Enter your developer dashboard.

2. Reports Menu: Go to Download reports > Financial.

3. URI Location: Scroll to the bottom of the page. Look for the section called «Direct report URIs» or «Cloud Storage URI».

4. Expected format: Copy the code starting with gs:// (e.g., gs://pubsite_prod_rev_...).

Step 2: Commission Selection

When adding your app to AppMetrics, after pasting the URI, you will see an option to select the corresponding Google Play commission for that app:

  • 15%: If you are part of the small business program (first $1M USD annually).
  • 30%: Standard commission for larger billing volumes.

5. Key Metrics Glossary

To maximize your advertising revenue and optimize your mobile ad performance, it’s crucial to understand the AdMob metrics that AppMetrics monitors.

eCPM (Effective Cost Per Mille)

Represents your estimated revenue for every 1,000 ad impressions. It’s a vital indicator for comparing real performance across different apps, platforms, or ad formats.

eCPM = (Total Revenue / Total Impressions) * 1000

CTR (Click-Through Rate)

The percentage of users who click on an ad after seeing it. A high CTR indicates your ads are relevant and engaging for your users.

CTR = (Total Clicks / Total Impressions) * 100
⭐ The AppMetrics Difference:

Unlike other tools that simply average daily values (which distorts reality mathematically), AppMetrics authoritatively calculates these metrics based on the cumulative total of the selected time period, eliminating distortions and offering 100% accurate data.

6. Project Management (Groups)

A project (or group) is the unit where we accumulate revenue sources for a single cross-platform application.

Setup Steps:

  1. Define a name (e.g., «My Super App»).
  2. Select the corresponding app on each platform: AdMob, Google Play, and App Store.
  3. AppMetrics will consolidate the data from the three sources into a single view.
⭐ Project Limits:
  • Free Tier: Limited to 1 active project.
  • Pro Tier: The limit on allowed projects depends on the Pro subscription level you have purchased.

7. Dashboard and Synchronization

The Dashboard is the heart of AppMetrics, where you visualize your apps’ financial performance.

How to Sync (Sync Now)

Unlike other apps, the sync button is not central. You’ll find it in the top right corner of the «Today» Card.

TODAY
🔄
$128.45
vs Previous Monday (+12%)
💡 Delta Sync: We only download new information generated since your last connection, always checking the last 7 days in case there have been late refunds or adjustments.

Understanding Dashboard Cards

AppMetrics organizes your revenue into different time frames so you have total control:

  • Today: Real-time revenue. Includes a comparison with the same day last week.
  • Yesterday: Summary of the previous closed day.
  • Last 7 Days / 30 Days: Accumulated totals over the last week or month.
  • This Month: Revenue from day 1 until today.
  • Last Month: Total for the entire previous month (very useful for payment reconciliation).
  • This Year / Last Year: Long-term perspective of your business.

Dropdown Details

Every Card (except Today) has an expansion arrow in the right corner. When expanded, you’ll see:

📊 Breakdown by Source: Exactly how much you earned through AdMob, how much comes from Subscriptions, and how much from One-time Purchases.

📱 Breakdown by Platform: Revenue split between Android and iOS.

📈 AdMob Metrics: If you have AdMob connected, you’ll see your total Impressions, average CTR, and eCPM for the period.

🔄 Comparisons: Percentage growth or drop compared to the previous period.

🕒 App Store Data Delay:

Apple typically takes between 24 and 48 hours to process and report new subscriptions and purchases. It’s completely normal if today’s sales on iOS don’t appear in AppMetrics until two days later.

8. Charts and Advanced Analysis

The charts section lets you visualize revenue trends over time to make better strategic decisions.

Available Time Ranges

You can change the chart period using the top selector:

  • Last 7 days: Default view (Available to everyone).
  • Last 30 / 90 days: Ideal for analyzing medium-term trends.
  • Current / Last Year: Complete yearly perspective.
  • Last 12 months: A rolling view of the past year ending in the current month.
⭐ Pro Benefit: Access to the 30-day, 90-day, yearly, and rolling 12-month charts is exclusive to users with an active Pro Subscription.

Interactivity and Details

AppMetrics charts are not static, they are exploration tools:

👆 Tap to Explore: Click on any point or bar on the chart, and the bottom section will automatically update to show the exact breakdown for that specific day or month.

📉 Period Totals: Below the chart, you’ll see the accumulated total and how it’s distributed among AdMob, Subscriptions, and Purchases.

📁 Project Breakdown: You’ll see a list of your projects with their respective revenue for the selected period, allowing you to quickly spot which app is the most profitable.

⚠️ Currency Settings

The primary currency (EUR or USD) is set during the initial setup. This currency cannot be changed later to ensure the historical accuracy of your reports.

Tabla de Contenidos

1. Bienvenido a AppMetrics

AppMetrics es la herramienta definitiva de analítica financiera para desarrolladores independientes y estudios de desarrollo de aplicaciones (pequeños y medianos) que buscan conocer sus ingresos.

Disponible para iOS y Android, nuestra plataforma te permite trackear en un solo lugar todas tus suscripciones, compras integradas (IAP) y publicidad mediante AdMob. Olvida las hojas de cálculo complejas y las múltiples consolas: AppMetrics te ofrece una visión clara y consolidada de la rentabilidad real de tus proyectos móviles.

2. Conexión con AdMob

La conexión con AdMob es totalmente automática a través de tu cuenta de Google.

Pasos para conectar:

  1. Entra en la sección de Conexiones.
  2. Pulsa en «Conectar AdMob». Te redirigiremos a la página segura de inicio de sesión de Google.
  3. Autoriza el permiso de «Solo lectura de datos de AdMob».
  4. Una vez aceptado, AppMetrics sincronizará automáticamente tus aplicaciones y bloques de anuncios.
💡 No necesitas copiar IDs manualmente. Tras autorizar el acceso, detectaremos tus banners, intersticiales y vídeos premiados para que puedas asignarlos a tus proyectos.

3. Conexión con App Store (iOS)

Para sincronizar ventas y suscripciones de Apple, utilizamos la API oficial de App Store Connect.

Cómo generar el Key ID y el archivo P8

1. Accede a App Store Connect: Ve a Usuarios y acceso > Integraciones.

2. Pestaña de API Keys: Haz clic en la pestaña «App Store Connect API».

3. Generar nueva clave: Haz clic en el icono «+» (Añadir). Ponle un nombre identificativo (ej: «AppMetrics Key»).

4. Definir Rol: Selecciona los roles «App Manager» y «Finance» (o «Sales and Trends») para asegurar que AppMetrics pueda leer tanto la lista de apps como los informes de ingresos.

5. Obtener el Key ID: Tras crearla, verás una columna llamada «Key ID» (un código de 10 caracteres). Cópialo.

6. Descargar archivo P8: Verás un botón que dice «Download API Key». Al pulsarlo se descargará un archivo con extensión .p8.

⚠️ NOTA IMPORTANTE: El archivo P8 solo se puede descargar UNA VEZ desde el panel de Apple. Guárdalo bien en un lugar seguro. Si lo pierdes, tendrás que revocar la clave y generar una nueva.
Vendor #: Lo encontrarás en Pagos e Informes Financieros, en la esquina superior izquierda (un código de 8 dígitos).

4. Conexión con Google Play (Android)

La conexión inicial se realiza mediante tu cuenta de Google (OAuth) para vincular la identidad.

Paso 1: Obtener el GCS URI (Direct report URI)

Necesitamos el enlace al contenedor (bucket) donde Google guarda tus reportes financieros.

1. Google Play Console: Entra en tu panel de desarrollador.

2. Menú de Informes: Ve a Descargar informes > Financieros.

3. Ubicación del URI: Desliza hasta el final de la página. Busca la sección llamada «URI de informes directos» o «Cloud Storage URI».

4. Formato esperado: Copia el código que empieza por gs:// (ej: gs://pubsite_prod_rev_...).

Paso 2: Selección de Comisión

Al añadir tu app en AppMetrics, después de pegar el URI, verás una opción para seleccionar la comisión de Google Play correspondiente a esa aplicación:

  • 15%: Si formas parte del programa para pequeños desarrolladores (primer millón de USD anual).
  • 30%: Comisión estándar para grandes volúmenes de facturación.

5. Glosario de Métricas Clave

Para maximizar tus ingresos por publicidad y optimizar el rendimiento de anuncios móviles, es fundamental entender las AdMob metrics que AppMetrics monitorea.

eCPM (Coste Efectivo por Mil Impresiones)

Representa los ingresos estimados que generas por cada 1.000 impresiones de anuncios. Es un indicador vital para comparar el rendimiento real entre diferentes aplicaciones, plataformas o formatos publicitarios.

eCPM = (Ingresos Totales / Impresiones Totales) * 1000

CTR (Click-Through Rate)

Es el porcentaje de usuarios que hacen clic en un anuncio después de haberlo visto. Un CTR alto indica que tus anuncios son relevantes y atractivos para tus usuarios.

CTR = (Clics Totales / Impresiones Totales) * 100
⭐ La Diferencia de AppMetrics:

A diferencia de otras herramientas que simplemente promedian valores diarios (lo cual matemáticamente distorsiona la realidad), AppMetrics calcula estas métricas de forma autoritativa sobre el total acumulado del periodo de tiempo seleccionado, eliminando distorsiones matemáticas y ofreciendo datos 100% precisos.

6. Gestión de Proyectos (Grupos)

Un proyecto (o grupo) es la unidad donde sumamos las fuentes de ingresos de una misma aplicación multiplataforma.

Pasos para configurar:

  1. Define un nombre (ej: «Mi Super App»).
  2. Selecciona la app correspondiente en cada plataforma: AdMob, Google Play y App Store.
  3. AppMetrics consolidará los datos de las tres fuentes en una sola vista.
⭐ Límites de Proyecto:
  • Versión Gratuita: Límite de 1 proyecto activo.
  • Versión Pro: El límite de proyectos permitidos dependerá del nivel de suscripción Pro que hayas adquirido.

7. Dashboard y Sincronización

El Dashboard es el corazón de AppMetrics, donde visualizas el rendimiento financiero de tus aplicaciones.

Cómo Sincronizar (Sync Now)

A diferencia de otras apps, el botón de sincronización no es central. Lo encontrarás en la esquina superior derecha de la Card de «Hoy».

HOY
🔄
128,45 €
vs Lunes anterior (+12%)
💡 Sincronización Delta: Solo descargamos la información nueva desde tu última conexión, revisando siempre los últimos 7 días por si han ocurrido devoluciones o ajustes de última hora.

Entendiendo las Cards del Dashboard

AppMetrics organiza tus ingresos en diferentes periodos temporales para que tengas un control total:

  • Hoy: Ingresos en tiempo real. Incluye comparativa con el mismo día de la semana pasada.
  • Ayer: Resumen del día anterior cerrado.
  • Últimos 7 días / 30 días: Totales acumulados en la última semana o mes.
  • Este Mes: Ingresos desde el día 1 hasta hoy.
  • Mes Pasado: El total del mes anterior completo (muy útil para conciliación de pagos).
  • Este Año / Año Anterior: Perspectiva a largo plazo de tu negocio.

Detalle Desplegable

Cada Card (excepto la de Hoy) tiene una flecha de expansión en la esquina derecha. Al desplegarla, verás:

📊 Desglose por Fuente: Cuánto has ganado exactamente por AdMob, cuántas son Suscripciones y cuánto corresponde a Compras Únicas.

📱 Desglose por Plataforma: La diferencia de ingresos entre Android e iOS para AdMob y suscripciones.

📈 Métricas AdMob: Si tienes AdMob conectado, verás tus Impresiones totales, el CTR y el eCPM medio del periodo.

🔄 Comparativas: El porcentaje de crecimiento o caída respecto al mismo periodo anterior.

🕒 Retardo de Datos en App Store:

Apple suele tardar entre 24 y 48 horas en procesar e informar sobre nuevas suscripciones y compras. Es normal que las ventas de hoy en iOS no aparezcan en AppMetrics hasta pasados dos días.

8. Gráficos y Análisis Avanzado

La sección de gráficos permite visualizar tendencias de ingresos a lo largo del tiempo para tomar mejores decisiones estratégicas.

Rangos Temporales Disponibles

Puedes cambiar el periodo del gráfico usando el selector superior:

  • Últimos 7 días: Vista predeterminada (Disponible para todos).
  • Últimos 30 / 90 días: Ideal para analizar tendencias a medio plazo.
  • Año Actual / Año Pasado: Perspectiva anual completa de tu negocio.
  • Últimos 12 meses: Vista rodante del último año desde el mes actual.
⭐ Beneficio Pro: El acceso a los gráficos de 30 días, 90 días, anuales y de los últimos 12 meses es exclusivo para usuarios con una Suscripción Pro activa.

Interactividad y Detalles

Los gráficos de AppMetrics no son estáticos, son herramientas de exploración:

👆 Tocar para Explorar: Si pulsas sobre cualquier punto o barra del gráfico, la sección inferior se actualizará automáticamente para mostrar el desglose exacto de ese día o mes específico.

📉 Totales del Periodo: Debajo del gráfico verás el total acumulado y cómo se reparte entre AdMob, Suscripciones y Compras.

📁 Desglose por Proyecto: Verás un listado de tus proyectos con sus respectivos ingresos para el periodo o punto seleccionado, permitiéndote identificar rápidamente qué app está siendo más rentable.

⚠️ Configuración de la Moneda

La moneda principal (EUR o USD) se establece durante la configuración inicial. Esta moneda no se puede cambiar posteriormente para asegurar la precisión histórica de tus informes.